Welkom bij ValiScan van BASIS ActivatieMarketing (ValiScan’, ‘BASIS’, 'we', 'wij', 'ons' of 'onze'). ValiScan biedt een snelle en handige manier om ActivatieVouchers (waaronder in voorkomende gevallen ook bedoeld ‘toegangsbewijzen’, ‘entreekaarten’, etc.) te scannen, te valideren en om financiële en fiscale rapportages naar aanleiding van activaties in te zien. Scan met de camera op je device de QR-code op de ActivatieVoucher (of voer deze alfanumeriek in op de website www.valiscan.nl) en ontdek meteen of het hier een geldige ActivatieVoucher betreft! Periodiek kun je inzien hoeveel ActivatieVouchers je hebt gescand en deze informatie gebruiken voor je financiële of fiscale administratie.

• In ons Privacybeleid wordt beschreven hoe wij gegevens met betrekking tot onze mobiele services, website en alle software die door of in verband met ValiScan-services worden verschaft (gezamenlijk de 'Service') verzamelen, gebruiken, delen en beschermen, en welke keuzes je hebt met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van je gegevens.
• Door gebruik te maken van onze Service geef je aan dat je begrijpt en ermee instemt dat wij een platform bieden waarmee je onze ActivatieVouchers scant en valideert ('Gebruikersinhoud'), en kunt inzien hoeveel ActivatieVouchers je hebt gescand en gevalideerd.
• Ons Beleid is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en anderen die toegang hebben tot de Service ('Gebruikers').

1. GEGEVENS DIE WE VERZAMELEN

Wij verzamelen de volgende gegevens.

• Codes op onze ActivatieVouchers zoals jij die inscant om te valideren, hieraan kunnen we zien bij welke Activatie de code behoort en of de code nog steeds geldig is
• Moment van inscannen en valideren
• Status van de scan (geldig of niet-geldig)

Statistische gegevens:

• Wij verzamelen verkeersstatistieken om inzicht te krijgen in gebruikstrends op de Service. Wij verzamelen en gebruiken deze statistische gegevens in combinatie met soortgelijke gegevens van andere gebruikers, zodat deze redelijkerwijs niet kunnen worden gebruikt om specifieke individuele Gebruikers te identificeren. We gebruiken hierbij Google Analytics.

Cookies en soortgelijke technologieën:

• Wanneer je de Service bezoekt, kunnen wij gebruikmaken van cookies en soortgelijke technologieën, zoals pixels, webbakens en lokale opslag, om informatie over je gebruik van ValiScan te verzamelen en om je bepaalde functionaliteit aan te bieden.

Voor alle duidelijkheid: we vragen alleen toegang tot je camera om de scan te kunnen maken, we slaan de scans (foto’s) niet op en gebruiken ze dus ook niet nadat je de scan hebt gemaakt. De scan dient alleen ter validatie van de betreffende QR-code.

Overige gegevens (zoals je bedrijfsnaam) worden niet via de App verzameld, die verzamelen we vooraf en voordat we je informeren over het gebruik van deze App.

2. HOE WE JE GEGEVENS GEBRUIKEN

Naast de specifieke vormen van gegevensgebruik die we in dit Privacybeleid beschrijven, kunnen we gegevens die wij ontvangen, gebruiken om:

• je te helpen efficiënt toegang te verkrijgen tot je gegevens nadat je je hebt aangemeld;
• gegevens te onthouden, zodat je deze niet telkens opnieuw hoeft in te voeren tijdens je bezoek of wanneer je de volgende keer de Service bezoekt;
• onze Service aan te bieden en de effectiviteit van onze service te verbeteren, te testen en te monitoren;
• nieuwe producten en functionaliteit te ontwikkelen en te testen;
• statistische gegevens, zoals het totale aantal bezoekers en verkeerspatronen te monitoren;
• technische problemen te diagnosticeren of op te lossen;

3. HET DELEN VAN JE GEGEVENS

Zonder jouw toestemming zullen we je gegevens niet verhuren of verkopen aan externe partijen (oftewel derden buiten ValiScan of de bedrijvengroep waartoe ValiScan behoort), behoudens voor zover in dit beleid wordt vermeld.

Partijen waarmee we je gegevens kunnen delen:

• Wij kunnen Gebruikersinhoud en je gegevens (met inbegrip van, maar niet beperkt tot gegevens uit cookies en gebruiksgegevens) delen met bedrijven die juridisch gezien tot dezelfde bedrijvengroep als ValiScan behoren of gaan behoren ('Gelieerde bedrijven'). Gelieerde bedrijven kunnen deze informatie gebruiken voor het aanbieden en verbeteren van de Service (bijvoorbeeld door middel van analyses) en voor hun eigen services (bijvoorbeeld door je betere en relevantere ervaringen te bieden). We slaan geen foto’s (scans) op, dus die kunnen en zullen we ook niet delen.
• Wij kunnen je gegevens en informatie uit hulpmiddelen zoals cookies ook delen met derden die ons helpen om de Service aan je te verschaffen ('Serviceproviders'). Onze Serviceproviders zullen toegang krijgen tot je gegevens voor zover dat redelijkerwijs nodig is om de Service te verschaffen, met inachtneming van een redelijk niveau van vertrouwelijkheid.
• Het kan voorkomen dat we bepaalde gegevens verwijderen als je aan de hand van die gegevens zou kunnen worden geïdentificeerd en dat we geanonimiseerde gegevens delen met derden. Ook kunnen wij je gegevens combineren met andere informatie, zodat deze niet langer aan je kan worden gekoppeld, en kunnen wij deze samengevoegde informatie delen.

Wat gebeurt er in geval van een zeggenschapswijziging:

• Als we BASIS, ValiScan of onze bedrijfsmiddelen geheel of gedeeltelijk verkopen of anderszins overdragen aan een andere organisatie (bijvoorbeeld als onderdeel van een fusie, overname, faillissement, ontbinding of liquidatie), dan kunnen via de Service verzamelde gegevens behoren tot de items worden verkocht of overgedragen. De koper of verkrijger dient zich aan de regels te houden die we in dit Privacybeleid hebben gesteld.

Reageren op juridische verzoeken en het voorkomen van schade:

• Het kan zijn dat we je gegevens gebruiken, bewaren en delen als antwoord op een juridisch verzoek (zoals een bevel tot huiszoeking, gerechtelijk bevel of dagvaarding) indien we te goeder trouw menen dat de wet ons hiertoe verplicht. Dit geldt eveneens voor het tegemoetkomen aan verzoeken uit rechtsgebieden buiten Nederland wanneer we te goeder trouw van mening zijn dat dit wettelijk vereist is, van toepassing is op gebruikers uit het desbetreffende rechtsgebied en in overeenstemming is met internationaal aanvaarde normen. Mogelijk wordt informatie ook geopend, bewaard en gedeeld wanneer we te goeder trouw geloven dat dit nodig is voor: detectie, preventie en aanpak van fraude en andere illegale activiteit; bescherming van onszelf, jou en anderen, inclusief als onderdeel van een onderzoek; en het voorkomen van overlijden of dreigend lichamelijk letsel. Informatie die we over je ontvangen kan worden gebruikt, verwerkt en voor een langere periode worden bewaard in het geval dat de informatie onderhevig is aan een juridisch verzoek of een juridische verplichting, een onderzoek van overheidswege of onderzoeken met betrekking tot mogelijke schendingen van onze voorwaarden of ons beleid, of om schade te voorkomen.

4. HOE WE JE GEGEVENS OPSLAAN

Opslag en verwerking:

• Gegevens die over jou via de Service zijn verzameld, kunnen worden opgeslagen en verwerkt in de Nederland of in enig ander land waar ValiScan, BASIS, zijn Gelieerde bedrijven of zijn Serviceproviders zijn gevestigd.
• ValiScan, zijn Gelieerde bedrijven of zijn Serviceproviders kunnen gegevens die wij over je verzamelen, met inbegrip van persoonsgegevens, overbrengen vanuit het land of het rechtsgebied waarin je bent gevestigd naar andere landen of rechtsgebieden over de hele wereld. Als je je buiten de Europese Unie of een andere regio bevindt waar de wetgeving inzake gegevensverzameling en -bescherming afwijkt van de Nederlandse wetgeving, houd er dan rekening mee dat wij gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, kunnen overbrengen naar landen of rechtsgebieden waar mogelijk minder strenge wetgeving inzake gegevensbescherming van kracht is.
• Door je te registreren voor en gebruik te maken van de Service, stem je in met de mogelijke overdracht van informatie naar de Nederland enig ander land waar ValiScan, zijn Gelieerde bedrijven of zijn Serviceproviders zijn gevestigd, alsmede met het gebruik en de openbaarmaking van gegevens over jou in overeenstemming met dit Privacybeleid.
• We treffen commercieel gezien redelijke voorzorgsmaatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens die via de Service worden verzameld veilig zijn en treffen alle redelijke maatregelen (zoals het vragen naar een unieke bedrijfscode) om je identiteit te verifiëren voordat je toegang krijgt tot je account. ValiScan kan echter niet instaan voor de veiligheid van de gegevens die je naar ValiScan verzendt, noch garanderen dat de gegevens op de Service niet door onbevoegden kunnen worden geopend, openbaar gemaakt, gewijzigd of vernietigd.
• We vragen alle gebruikers ons op dit gebied zo goed mogelijk te helpen. Je bent te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van je unieke bedrijfscode, alsmede voor de controle over de toegang tot e-mailverkeer tussen jou en ValiScan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de functionaliteit, privacy- of veiligheidsmaatregelen van enige andere organisatie.

5. HOE LANG WE GEGEVENS BEWAREN

Hoe lang bewaren wij je Gebruikersinhoud:

• Na de beëindiging of deactivering van je account kunnen ValiScan, Gelieerde bedrijven of Serviceproviders gegevens en Gebruikersinhoud bewaren gedurende een commercieel redelijke termijn voor back-up-, archiverings- en/of auditdoeleinden.

6. HOE JE CONTACT MET ONS KUNT OPNEMEN

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of de service, kun je contact met ons opnemen via info@activatiemarketing.nl

7. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

ValiScan kan dit Privacybeleid periodiek bijwerken of anderszins aanpassen. We raden je derhalve aan om regelmatig te controleren of dit Privacybeleid is gewijzigd. In voorkomende gevallen kunnen we je via andere wegen op toepasselijke wijze in kennis stellen van aanpassingen of updates. Als je na een aanpassing van dit Privacybeleid de Service blijft gebruiken, verklaar je je impliciet akkoord met de betreffende aanpassingen.